Bilgi edinme başvurusu nasıl yapılır? 4982 sayılı Kanun

Bilgi edinme başvurusunu, istediğiniz bilgi ya da belgenin bulunduğu kamu kurumuna adınızı, soyadınızı, imzanızı ve oturma yeri ya da iş adresinizi içeren bir dilekçeyle yaparsınız. Kimliğinizin belirlenebilmesi şartıyla başvuru elektronik ortamda da yapılabilir; CİMER’deki “bilgi edinme” türü bu yollardan biridir. Kurum 15 iş günü içinde cevap verir.

Kimler başvurabilir?

4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu’na göre herkes bilgi edinme hakkına sahiptir. Türkiye’de ikamet eden yabancılar ve Türkiye’de faaliyette bulunan yabancı tüzel kişiler ise istedikleri bilgi kendileriyle ya da faaliyet alanlarıyla ilgiliyse ve karşılıklılık ilkesi çerçevesinde başvurabilir; bu başvurular Türkçe yapılır.

Hangi bilgileri isteyebilirsiniz?

Başvuru, kurumun elinde bulunan ya da görevi gereği bulunması gereken bilgi veya belgelerle ilgili olmalıdır. Şunlara dikkat edin:

• Ayrı ya da özel bir çalışma, araştırma, inceleme veya analiz gerektiren talepleri kurum reddedebilir.
• Yayımlanmış ya da kamuya açıklanmış bilgiler bilgi edinme konusu olamaz; ancak kurum bunların ne zaman ve nerede yayımlandığını size bildirir.
• Tavsiye ve mütalaa (görüş) talepleri Kanun kapsamı dışındadır.
• Devlet sırrı, ticari sır, özel hayatın gizliliği ve haberleşmenin gizliliği gibi Kanun’da sayılan istisnalar vardır.

Başvuru nasıl yapılır?

1. Bilginin hangi kurumda olduğunu belirleyin. Bilgi başka bir kurumdaysa dilekçeniz o kuruma gönderilir ve durum size yazılı olarak bildirilir.
2. Dilekçede istediğiniz bilgi ya da belgeleri açıkça yazın. Tüzel kişiler unvanı, adresi, yetkili kişinin imzasını ve yetki belgesini ekler.
3. Dilekçeyi kurumun bilgi edinme birimine elden, postayla, e-postayla ya da faksla gönderin veya CİMER’den “bilgi edinme” türünde başvurun. E-posta ve faks başvurularında, başvurunun kurumun bilgi edinme birimine ulaştığı tarih başvuru tarihidir.
4. Cevabı bekleyin. Bilgi kurumun başka bir biriminden sağlanacaksa, başka bir kurumun görüşü gerekiyorsa ya da başvuru birden fazla kurumu ilgilendiriyorsa süre 30 iş günüdür; uzatma ve gerekçesi 15 iş günlük süre bitmeden size yazılı olarak bildirilir.

Ücret ödenir mi?

Kurum, erişim sağladığı bilgi ya da belge için erişimin gerektirdiği maliyet kadar ücret alabilir. Maliyet tutarı ve ödemenin nereye yapılacağı size bildirilir; bildirimden itibaren 15 iş günü içinde ödemeyi gösteren belgeyi sunmazsanız talebinizden vazgeçmiş sayılırsınız.

Kurum size istediğiniz belgenin onaylı bir kopyasını verir. Kopya verilemiyorsa belgenin aslını incelemenize, ses kaydını dinlemenize ya da görüntü kaydını izlemenize izin verir.

Başvurunuz reddedilirse ne yapabilirsiniz?

Ret kararında gerekçe ve başvurabileceğiniz yollar yazılır. Kararın tebliğinden itibaren 15 gün içinde, yargı yoluna gitmeden önce Bilgi Edinme Değerlendirme Kurulu’na itiraz edebilirsiniz. Kurul kararını 30 iş günü içinde verir; Kurul’a itiraz, idari yargıya başvurma süresini durdurur.

Kurul’a itiraz ıslak imzalı dilekçeyle posta yoluyla ya da e-Devlet aracılığıyla yapılır; e-posta ya da faksla yapılan itirazlar işleme konulmaz. Dilekçenize kuruma yaptığınız başvurunun ve kurumun cevabının suretlerini ekleyin. Kurul kararına karşı 60 gün içinde idare mahkemesine başvurabilirsiniz.

Kurum hiç cevap vermezse

Kurum olumlu ya da olumsuz hiçbir cevap vermezse başvurunuz, İdari Yargılama Usulü Kanunu’na göre 30 günün geçmesiyle reddedilmiş sayılır. Bu durumda dava açma süresinin başladığı tarihten itibaren 15 gün içinde Kurul’a itiraz edebilirsiniz.

Kamu kurumlarına istek ve şikâyet iletmek için CİMER başvurusu yazımıza, e-Devlet ile itiraz için e-Devlet şifresi rehberimize bakın.