Kamu hizmeti
Nüfus kayıt örneği nereden ve nasıl alınır?
2 dk okuma
Nüfus kayıt örneği, aile kütüğündeki kaydınızın onaylı bir örneğidir. e-Devlet'teki Nüfus Kayıt Örneği Belgesi Sorgulama hizmetinden barkodlu olarak alabilir ya da kimliğinizle nüfus müdürlüğüne şahsen başvurabilirsiniz. e-Devlet'ten kendinizin ve alt ya da üst soyunuzun kayıt örneğini alabilirsiniz; bu belge nüfus müdürlüğünden alınanla aynı hukuki değerdedir. Üçüncü kişiler başkasının kaydını alamaz, yalnızca medeni hâli hakkında bilgi isteyebilir.
Nüfus kayıt örneği belgesi
- Tür
- Kamu hizmeti
- Kurum
- İçişleri Bakanlığı Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü (NVİ)
- Nereden
- e-Devlet
- Kurumda ya da şubede
- Kontrol tarihi
Resmî sayfada başvur (turkiye.gov.tr)
Kimler başvurabilir
- Kaydın sahibi, eşi, ana, baba, vasi, alt ve üst soyu
- Bu kişilerin vekâletname ibraz eden vekili
- e-Devlet'te kendisi ve alt-üst soyu için güvenli giriş yapan kişi
Gerekli belgeler
- Nüfus müdürlüğünde kimliği kanıtlayan resmî belge
- Başkası adına almak için vekâletname
- e-Devlet için giriş aracı (e-Devlet şifresi, e-imza, mobil imza gibi)
Sonuç: Belge barkodlu olarak hemen oluşur; kurum doğruluğunu e-Devlet belge doğrulama hizmetinden kontrol eder.
Nüfus kayıt örneği, aile kütüğündeki nüfus kaydınızın çıkarılıp aslına uygunluğu onaylanmış hâlidir. Aksi kanıtlanana kadar geçerli resmî bir belgedir ve üzerinde silinti ya da kazıntı yapılamaz. Evlenme başvurusu başta olmak üzere pek çok işlemde istenir.
e-Devlet’ten nasıl alınır?
- turkiye.gov.tr adresine güvenli bir yöntemle (e-Devlet şifresi, e-imza, mobil imza gibi) giriş yapın.
- Nüfus Kayıt Örneği Belgesi Sorgulama hizmetini açın.
- Kendiniz ya da alt veya üst soyunuz için belgeyi oluşturun.
- Barkodlu belgeyi indirin; kâğıda basarak ya da elektronik olarak kuruma verin.
Belgeyi alan kurum, e-Devlet’teki belge doğrulama hizmetinden barkodu kontrol eder. NVİ’ye göre e-Devlet’ten alınan belgeler nüfus müdürlüklerinden alınan belgelerle aynı hukuki değere sahiptir.
Nüfus müdürlüğünden nasıl alınır?
Nüfus kayıt örneği, istenme nedeni ve kullanım amacının yazıldığı bir dilekçe olmadan verilmez. Ancak kimliğinizi kanıtlayan resmî bir belgeyle şahsen başvurursanız yazılı başvuru aranmaz. Başka biri adına almak için yetkili olmanız ya da vekâletname göstermeniz gerekir.
Kimler alabilir?
Nüfus kayıt örneğini nüfus müdürlüğünden doğrudan alabilecekler:
- Kaydın sahibi ve eşi
- Ana, baba, vasi, alt ve üst soy (çocuklar, torunlar, büyükanne, büyükbaba gibi)
- Bu kişilerin vekâletname ibraz eden vekilleri
- Evlenme işlemleri için evlendirme memurları, adli makamlar ve kanunda sayılan diğer kurumlar
Bunların dışındaki kurumlar ancak yazılı başvuru ve gerekçeyle, bakanlık ya da mülki idare amirinin emriyle alabilir. Üçüncü kişiler başkasının nüfus kaydını alamaz; yalnızca nedenini bildirerek kişinin medeni durumu hakkında bilgi isteyebilir. Kardeş bu listede yer almadığından kardeşinizin kaydı için vekâletname gerekir.
Aile büyüklerinin kayıtlarına ulaşabilir miyim?
Mevcut nüfus kayıtları 1904-1905 yıllarındaki Genel Nüfus Yazımı ile oluşturuldu. Bu tarihte sağ olan alt ve üst soyunuzu gösteren kayıt örneklerini nüfus müdürlüğünden alabilirsiniz; bu tarihten önce ölmüş kişilerin kayıtlarına ulaşmak mümkün değildir. e-Devlet’teki Alt-Üst Soy Bilgisi Sorgulama hizmeti de soy bilgilerinizi listeler.
Yurt dışında kullanılacaksa hangi belge alınır?
Yabancı makamlara verilecek doğum, evlenme ve ölüm kayıtları için çok dilli formlar kullanılır. Çok dilli doğum (Formül A), evlenme (Formül B) ve ölüm (Formül C) kayıt örneklerini e-Devlet’ten barkodlu olarak oluşturabilirsiniz. Belgeyi isteyen ülke ilgili uluslararası sözleşmelere taraf değilse apostil (tasdik şerhi) işlemini kendiniz yaptırmanız gerekir.
Belge ne kadar süre geçerli?
Nüfus kayıt örnekleri, düzenlendikleri tarihten itibaren geçerlilik süresi içinde kullanılmazsa geçersiz olur; bakanlık bu süreyi kullanım alanına göre kısaltabilir. Belgeyi isteyen kurumun kabul ettiği süreye dikkat edin; gerekirse e-Devlet’ten yenisini alın.
Adres belgesi gerekiyorsa yerleşim yeri belgesi, kimlik kartınızı yenileyecekseniz kimlik kartı başvurusu yazılarımıza bakın.
Adım adım
- e-Devlet'e girin
turkiye.gov.tr adresine güvenli bir yöntemle giriş yapın.
- Hizmeti açın
Nüfus Kayıt Örneği Belgesi Sorgulama hizmetini seçin.
- Kişiyi seçin
Kendiniz ya da alt veya üst soyunuz için belgeyi oluşturun.
- Belgeyi kuruma verin
Barkodlu belgeyi indirip yazdırın ya da elektronik olarak iletin; kurum barkodla doğrular.
Kaynaklar
- Nüfus Kayıt Örneği Verilmesi — Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü
- Nüfus Hizmetleri Sıkça Sorulan Sorular — Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü
- Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü e-Devlet hizmetleri — e-Devlet Kapısı
Sık sorulan sorular
e-Devlet'ten aldığım nüfus kayıt örneği her yerde geçerli mi?
NVİ'ye göre e-Devlet'ten alınan belgeler nüfus müdürlüğünden alınanlarla aynı hukuki değere sahiptir. Kurum belgeyi barkodla doğrular.
Annemin ya da babamın nüfus kayıt örneğini alabilir miyim?
Evet. Kişiler kendilerinin ve alt ya da üst soylarının nüfus kayıt örneğini e-Devlet'ten sorgulayabilir; nüfus müdürlüğünden de alabilir.
Kardeşimin nüfus kayıt örneğini alabilir miyim?
Kardeş, doğrudan alma yetkisi olanlar arasında sayılmaz. Kardeşinizin vereceği vekâletnameyle nüfus müdürlüğünden alabilirsiniz.
Dedemin dedesinin kaydına ulaşabilir miyim?
Nüfus kayıtları 1904-1905 Genel Nüfus Yazımı ile oluşturulduğu için yalnızca o tarihte sağ olan kişilerin kayıtlarına ulaşılabilir.
Yurt dışında kullanmak için hangi belgeyi almalıyım?
Yabancı makamlar için çok dilli doğum, evlenme ve ölüm kayıt örnekleri kullanılır. Bu belgeler e-Devlet'ten ve nüfus müdürlüklerinden alınabilir.